履歴書の免許・資格欄の書き方

資格欄を書く前に確認すること

最初に求人票の必須資格と歓迎資格を読み、手元の証明書にある名称・級・取得年月と照合します。似た名前の資格や、上位の級を持っていることに置き換えないでください。

資格の名称だけで仕事内容をすべて説明する必要はありません。資格欄には保有状況を記載し、学んだことをどの仕事で使ったかは自己PRや職務経歴書で補います。

正式名称と取得年月の書き方

普段使っている略称をそのまま書かず、実施団体や証明書で正式名称を確かめます。同じ分野でも実施団体や試験の種類が異なるため、「簿記」「英語資格」だけでは内容が伝わりません。

免許を取得したのか、試験に合格したのか、講習を修了したのかも区別します。複数ある場合は取得した年月の順に並べ、西暦・和暦は履歴書のほかの欄とそろえてください。

簿記3級は履歴書に書いてよい？

取得している簿記3級は、資格欄に記載できます。「3級だから書けない」と決める必要はありません。日本商工会議所は、簿記3級を基本的な商業簿記や経理関連書類の処理に関するレベルとして説明しています。

一方で、求人票に「簿記2級以上」と指定されている場合、3級を取得しているだけではその条件を満たしません。資格欄には実際に合格した級を書き、実務で担当した処理の範囲は職務経歴書で説明してください。

• 日本商工会議所で簿記3級の内容を確認する
• 事務職の自己PRの記入例

勉強中・受験予定の資格の書き方

まだ合格・取得していない資格は、取得済みとして記載しません。応募する仕事に関係があり、学習状況を伝える必要があるときは、「取得に向けて学習中」など現在の状態が分かる表現にします。

受験予定を書く場合は、実際に受験する試験と時期を確認してください。予定を立てていない年月や、合格が決まっていない資格を「取得見込み」として確定させないようにします。欄に入りきらなければ、自己PRなど応募先が指定する欄で学習内容を補います。

資格がない場合の書き方

記載する免許・資格がなければ、「特になし」と書く方法があります。応募先の指定欄や入力フォームに専用の選択肢がある場合は、その案内に従ってください。資格を作ったり、受講しただけの講座を合格した資格として記載したりする必要はありません。

資格がなくても応募できるかは、求人の応募条件で判断します。資格の記載がないことだけで、仕事の経験や強みまで説明できなくなるわけではありません。実際に担当した業務や、学習してできるようになったことを別の欄に整理してください。

• 未経験で応募するときの履歴書

書く資格に迷ったときの確認点

すべての応募に共通する「書いてはいけない資格の一覧」で決めるより、応募条件との関係、保有状況の正確さ、欄の広さで判断します。失効した資格を有効として書いたり、学習中の内容を取得済みに見せたりしないことが先です。

Career Studioでは、資格欄へ入力した内容をプレビューで確認できます。例文を写す前に自分の証明書と照合し、保存したPDFでも年月・名称・文字切れを確認してください。