最初に応募先の指定と年月を確認する
応募先が指定する用紙、ファイル形式、提出方法、締切を先に確認してください。指定がある場合は、作成ツールの標準設定より応募先の指示を優先します。
学校への入学・卒業、会社への入社・退職、資格の取得年月を手元の記録で確かめます。分からない年月を推測して埋めると、ほかの応募書類や面接での説明と食い違う原因になります。
- 学歴・職歴・資格の年月と正式名称を確認します。
- 連絡できる電話番号とメールアドレスを用意します。
- 写真が必要か、指定するサイズや形式があるかを確認します。
- 求人票を読み、経験と結び付けられる仕事内容を選びます。
基本情報は連絡が取れる内容を書く
氏名とふりがな、生年月日、現在の住所、電話番号、メールアドレスを確認します。普段使わないメールアドレスを記載する場合も、応募後に受信を確認できる状態にしてください。
日付は提出する時点に合わせて見直します。以前作った履歴書を編集するときは、住所や電話番号だけでなく、年齢、在職状況、資格の更新にも変更がないか確認します。
学歴と職歴は年月と正式名称をそろえる
学歴と職歴を分け、年月の順に記載します。学校名や会社名を省略せずに書き、西暦と和暦は書類の中でそろえてください。会社が改称している場合は、在籍当時の名称を基準に必要な補足を加えます。
在職中なのに退職年月を入れたり、複数の会社の在籍期間をまとめてしまったりしないようにします。契約社員・派遣・アルバイトの経験も、実際の雇用関係と担当業務が分かる表記にします。
記入例は架空です。自分の年月・名称に置き換えてください。 2019年4月 サンプル株式会社 入社 営業部に配属、既存顧客への提案を担当 2024年3月 一身上の都合により退職 2024年4月 例示商事株式会社 入社 現在に至る
免許・資格は名称と取得年月を確かめる
資格証などで正式名称と取得年月を確認します。有効期限や更新がある資格では、現在も有効かを確かめてください。勉強中の資格を書く場合は、取得済みと誤解されないように、その状態を明記します。
応募する仕事と関係する資格を読み取りやすい順序で整理します。保有していない資格や、受験予定のない試験を実績として書く必要はありません。
写真は応募先の指定と出力後の見え方を確かめる
写真の要否、撮影時期、服装やサイズの指定を応募先の案内で確認します。写真が必要な場合は顔がはっきり分かる画像を選び、他人が写った画像や顔の特徴が変わる加工を避けてください。
Career Studioの写真欄は縦40mm・横30mmです。写真を入れたら、顔の位置、縦横の比率、回転をPDFで確認します。印刷で用紙全体を縮小すると写真欄の寸法も変わるため、印刷後にも確認してください。
初めての応募・転職・パートで迷いやすい点
職歴がない場合は勤務先を作らず、学業、活動、身に付けたことのうち応募する仕事と関係する事実を整理します。下の例は記載方法を考えるための架空の例で、実際の経験と条件に置き換えてください。
| 状況 | 先に整理すること | 書くときの確認 |
|---|---|---|
| 初めての就職 | 学校・活動で自分が担当したことを整理します。 | 実施していない活動や、取得予定のない資格を足しません。 |
| 転職・在職中 | 会社ごとの在籍期間と役割を整理します。 | 在職中を退職済みにせず、職務経歴書とも年月をそろえます。 |
| パート・アルバイト | 応募する仕事と、実際に働ける曜日・時間を確認します。 | 勤務条件の希望が必要な場合は、本人希望欄などに具体的に記載します。 |
| 派遣・複数の勤務先 | 雇用契約を結んだ会社と就業先、期間を分けます。 | 契約上の所属と、仕事をした場所を混同しない表記にします。 |
志望動機は応募先の仕事と自分の経験を結び付ける
応募する理由と、活かせる経験を具体的に書きます。求人に書かれた業務を一つ選び、実際に自分が担当した仕事とどうつながるかを説明すると、応募先ごとの内容にしやすくなります。
実績の数値がない場合は、対象、自分の担当範囲、工夫した行動を書きます。数字を作ったり、チーム全体の成果を自分だけの成果に変えたりしないでください。
架空の記入例 貴社の受発注事務で、顧客対応と社内調整の経験を活かしたいと考え応募しました。前職では、注文内容の確認と納期の連絡を担当し、不明点を一覧にして営業担当と共有していました。この確認と連携の経験を、正確な受発注処理に活かしたいと考えています。
提出前に元の記録と出力した書類を照合する
画面上の入力が正しくても、PDFで文字が切れたり、写真の向きや印刷サイズが変わったりする場合があります。保存したPDFを開き、全ページを確認してから提出してください。
- 学歴・職歴・資格の年月が、元の記録と一致しているか確認します。
- 氏名・連絡先・応募先の名称に誤りがないか確認します。
- 履歴書と職務経歴書の在籍期間・役職が一致しているか確認します。
- 文字切れ・空白・写真の向き・用紙サイズを出力後に確認します。
- 提出先と添付するファイルを最後に確認します。
本人希望欄の書き方
希望する職種や勤務地、勤務可能な曜日・時間など、応募先と確認が必要な条件があれば具体的に書きます。実際には働けない条件で「いつでも可能」と書かないようにしてください。
特段の希望がなく、応募先の条件に従える場合の表現例は「貴社の規定に従います。」です。これは自動で入れる定型文ではなく、自分の意向と一致するかを確認して使います。
架空の記入例 希望職種：営業事務 勤務可能時間：平日の9時から16時まで その他の条件は貴社の規定に従います。
入社・卒業の年月が思い出せないとき
卒業証明書、雇用契約書、入社・退職時の書類など、自分の記録を確認します。西暦・和暦の変換や卒業年の早見表は補助になるものの、休学・留年・編入などの個別事情は自動では分かりません。
Career Studioでは、不明な期間を推測して完成させるのではなく、入力を下書きとして保持し、確認後にPDFを発行します。年月が確認できないまま提出期限が近づいた場合は、応募先に記載方法を相談してください。
参考にした情報と編集方針
一般的な書類作成の説明は次の公的な案内を確認しています。本ツールの操作・出力条件は、公的様式そのものの提供とは区別して説明しています。
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