職務経歴書の作り方

履歴書と職務経歴書で説明する内容を分ける

履歴書では氏名・連絡先や学歴・職歴などの基本情報を整理します。職務経歴書では、仕事内容、担当範囲、活かせるスキルや強みを具体的に説明します。応募先から両方を求められたら、在籍期間や役職の表記をそろえてください。

在籍期間と担当業務のまとめ方

会社ごとに在籍期間、部署・役職、雇用形態、仕事の対象、自分の担当範囲を整理します。期間が不明な場合は元の記録を確認し、分からないまま完成版にしないようにします。

同じ会社で部署や役割が変わった場合も、変化が分かるようにまとめます。応募先への説明に必要な業務を選び、会社の紹介だけで本文が埋まらないようにします。

数字がない仕事は対象・役割・工夫で具体化する

「事務を担当」「営業を経験」だけでは、どこまで任せられていたかが伝わりません。何を扱い、誰と連携し、自分がどの工程を担当していたかを一つずつ書きます。

成果の数字が確認できない場合は、無理に増減率を付けず、実際に変えた行動や継続した工夫を説明します。次の例は書き方を示す架空のもので、自分の事実に置き換えてください。

実績と自己PRを自分が説明できる内容にする

数値を使うなら対象期間、集計範囲、自分の役割を確認します。チーム全体の売上を自分一人の実績に変えたり、推測の数字を確定値として書いたりしないでください。

自己PRは、強みを表す言葉に、それを裏付ける行動を添えます。「調整力があります」で終わらず、どの相手と何を調整し、仕事をどう進めたかを書きます。

応募先の仕事と関係する経験を選ぶ

求人票にある仕事内容を読み、自分が実際に経験した業務との接点を選びます。未経験の仕事を経験済みとして書くのではなく、活かせる知識や近い役割を説明してください。

Career Studioではプロフィールと経験を整理して応募書類を編集できます。職務経歴書はA4で出力します。読みやすい量にまとめ、最後は出力したPDFでページ数と文字切れを確認してください。

職務経歴書は「Wordで編集する」から編集用ファイルも保存できます。Wordファイルは平文で、編集するソフトやフォントによって改ページが変わるため、編集後に内容とページ数を確認してください。履歴書のWord出力とは別の機能です。