履歴書をPDFで作成・保存する方法

入力した内容を確認してからPDFを保存する

無料作成を始め、利用規約を確認したうえでプロフィールと経歴を入力します。応募書類を作り、年月と本文を確認してからPDFを生成してください。求人の案内や転職支援の申込みは、PDF保存の条件ではありません。

端末での編集再開に備える場合は、保存用パスワードを設定し、暗号化バックアップも保存します。PDFだけを保管しても、編集用データを復元するバックアップにはなりません。

• 応募先の指定を確認して、基本情報と経歴を入力します。
• プレビューと提出前の確認欄で内容を見直します。
• 必要な書類を選び、PDFを生成して端末に保存します。
• 保存したファイルを開き、全ページと連絡先を確認します。

履歴書はA4かB4を選んで出力する

Career Studioの書類編集画面では、「A4 PDFを保存」でA4縦、「PDFを保存」で従来のB4横を選べます。職務経歴書と送付状はA4です。入力の長さに応じてページが増える場合があるため、保存後に全ページを確認します。

印刷設定で用紙を変えると、文字や写真も拡大・縮小されます。用紙サイズを変えただけで指定様式を満たしたと思い込まず、印刷プレビューと実際の出力を確かめます。

スマホでは保存先を開いて確認する

PDFをダウンロードしたら、ブラウザのダウンロード一覧や端末のファイル管理から開きます。操作名と保存先は、機種、OS、ブラウザの設定によって異なります。保存できたか不明なまま入力タブを閉じないでください。

PDFを開けない場合は、ダウンロードが完了しているか、ファイルの容量が0になっていないかを確認します。会社や学校の端末ではダウンロード制限が設定される場合もあります。

印刷は用紙・倍率・向きを確認する

家庭のプリンターでも印刷店でも、用紙サイズ、縦横、倍率、カラー設定を先に確認します。Career Studio自体は印刷を受け付けるサービスではありません。印刷店の利用条件と料金は、そのサービスで確認してください。

縮小して枠内に収まっていても、本文が小さくなりすぎていないか、写真が不自然に変形していないかを見ます。必要な用紙を選べない場合は、応募先への確認や別の様式の利用を検討してください。

PDFを作れない・保存後に直したいとき

困った場面に合わせて、次の順に確認してください。作成中の内容を保護するため、再読み込みやブラウザのデータ削除をする前に保存状態を確認します。

提出先・添付ファイル・個人情報を確認する

応募先が指定したメールや応募フォームに、確認済みのPDFを添付します。Career StudioのPDF生成だけで、応募先や担当者へ自動送信されることはありません。

PDFは平文のため、保存用パスワードでは守られません。共有パソコンや印刷店にファイルを残さず、クラウドの公開リンクや誤った宛先への添付にも注意してください。

• 宛先と応募先の正式名称を確認します。
• 古い応募先向けの志望動機が残っていないか確認します。
• 指定した形式・容量・用紙サイズに合っているか確認します。
• 暗号化バックアップを応募書類として添付していないか確認します。

提出直前に使うチェックリスト

実際に提出するPDFを開き、確認できた項目にチェックしてください。チェックはこの画面の確認用で、応募先への送信や、書類の合否判定は行いません。チェック状態の保存は保証されません。